人社厅(tīng)函〔202033 

人(rén)力资(zī)源社(shè)会保障部办公(gōng)厅关(guān)于订(dìng)立电子劳动合同有关问题的函

北京市人力资(zī)源和社会保(bǎo)障局(jú):

你局《关于在(zài)疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》收悉。经研究,现答复如(rú)下:

用人单位与(yǔ)劳动(dòng)者协商一致,可(kě)以采用电子形式(shì)订立书面劳(láo)动合同。采(cǎi)用(yòng)电子形式(shì)订立劳动合同,应当(dāng)使(shǐ)用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形(xíng)式的数据电文和可靠的(de)电子签名。用人单位应(yīng)保证(zhèng)电子劳动合同的生成、传递、储(chǔ)存(cún)等满(mǎn)足(zú)电子签名法等法律法规(guī)规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改(gǎi)。符合劳动合同(tóng)法规定和上述要求的电子劳动合(hé)同一经订立即具有法律效力,用人(rén)单位与劳动者(zhě)应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

人力资源社会(huì)保障部办公厅

2020年(nián)34

附(fù)判例(lì):

案号:(2019)鄂01民终(zhōng)2756号(hào)

一(yī)审法(fǎ)院(yuàn)认(rèn)定事(shì)实(shí),天蓝(lán)地绿公司(sī)于20168月在前程无忧网发(fā)布(bù)招聘广告,明珠投(tóu)递简历,双(shuāng)方通过发送(sòng)电子邮(yóu)件方式进(jìn)行(háng)协商(shāng)。

20161019日天(tiān)蓝(lán)地绿公司(sī)向明珠发(fā)出录(lù)用通知书,内(nèi)容(róng)为正式录(lù)用明(míng)珠担任(rèn)天(tiān)蓝地绿公司公司的投融(róng)资总监一职,试用期为3个(gè)月,起始薪(xīn)资为月薪50,000元(yuán)(包含(hán)全额绩(jì)效),个人所得税(shuì)从(cóng)工资中扣除(chú)。年终根据公司业绩及制度(dù)发放(fàng)奖金,明珠提(tí)交档案后(hòu)可享受社会保险,个人(rén)应缴(jiǎo)部分从工资中扣除(chú)。天蓝地绿公司告知明珠该录(lù)用(yòng)聘(pìn)书的有效期(qī)至20161115日(rì)。2016117日明珠到(dào)天蓝地绿公司处(chù)工作,岗位为投融资总监,2017323日起兼任董事(shì)会秘书,天蓝地绿公司以(yǐ)银行转账方式向明珠发放工(gōng)资,工作地点为武汉市硚口区解(jiě)放大道634号新世界中心写字楼A12031205室(shì)。

2017617日明珠以天蓝地绿公司未(wèi)与明珠签订(dìng)劳动合同(tóng)、拖欠工资、未依(yī)法缴纳社会保险为由向天(tiān)蓝地绿公司发出《解除劳动(dòng)合同书》,次日(rì)天蓝地绿公司予(yǔ)以签收。2017620日天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司也以明珠严重旷工、窃取(qǔ)公司文件、严重违反《员工手册》《保密竞业》等(děng)相关规章为由(yóu),解(jiě)除了双(shuāng)方的劳动(dòng)关系并(bìng)向明珠支付了经济补偿30,000元。

2017629日明珠向武汉(hàn)市硚口区(qū)劳动人事争议仲(zhòng)裁委员会申请劳动仲(zhòng)裁(cái),该委作(zuò)出硚(qiáo)劳人仲裁字(zì)(2017)第261号裁决(jué)书,明珠(zhū)不服裁决结果诉至法院,请求依诉予判。

明珠一审起诉请求:天蓝地绿(lǜ)公司向(xiàng)明(míng)珠支付未签(qiān)订劳动合同的(de)双(shuāng)倍工资差额(é)321,667元。

一审法院(yuàn)认为,虽然天蓝地绿公司所提供的劳动(dòng)合同(tóng)不具备鉴定(dìng)条件而无法确认该合同上的签名是否系明珠所为,但《中华人民共和国(guó)合同法》第(dì)十一条规定合同(tóng)的书面形(xíng)式是指合同书、信件和数据电文(包(bāo)括(kuò)电报、电传、传真、电子数据和(hé)电子邮(yóu)件)等可(kě)以有形地(dì)表现(xiàn)所载内容的报酬、工作地点及时间、社会保(bǎo)险费用等内容达(dá)成一(yī)致,天蓝地绿公司向(xiàng)明珠发出录用通知书中(zhōng)涵盖了(le)上述(shù)内容符合前条款规定的合(hé)同形式要件,明(míng)珠也于201611月(yuè)7日入职天蓝地绿(lǜ)公司处实际履(lǚ)职,应视为(wéi)双(shuāng)方已签订书面劳动合同。因(yīn)此(cǐ)一(yī)审法院对明(míng)珠诉请的未签(qiān)订书面(miàn)劳动合同的(de)双倍工(gōng)资不予支持。

明珠上诉(sù)请求(qiú):撤销一审判决(jué),发回重审,改判天蓝地绿公司(sī)向明珠支付(fù):未签劳动合同双(shuāng)倍工资321,667元。事(shì)实及理由:一审(shěn)对于双方是否签订劳动合同的事实认定错误。天蓝地绿公司向(xiàng)一审法院提交(jiāo)的劳动(dòng)合(hé)同(tóng)上的明珠签(qiān)名系属伪造,双(shuāng)方并未签订(dìng)任何(hé)书(shū)面劳(láo)动合同。其次,即(jí)便一审法院(yuàn)认定双(shuāng)方以电(diàn)子邮(yóu)件《录用通知书》的(de)形式签订了劳动合(hé)同,该(gāi)《录用通知书》仅约定了试(shì)用期时间,并不符(fú)合《劳动合(hé)同法》中对于劳动合同的要求,且该《录用通知书》内载明“本录用(yòng)通知书将持续有效至20161115日”,即在(zài)201611月(yuè)15日已形式。本案中明珠、天蓝地绿(lǜ)公司以电子邮件的方式进(jìn)行沟(gōu)通后,双(shuāng)方(fāng)就明珠入职后的(de)工(gōng)作(zuò)岗位、劳动失(shī)效。因双方在劳动关系存续期间未重新签订任何书面劳动合同,明珠关于(yú)二倍工资的诉讼请求应予以支持。

二院认为,天蓝地绿公司与明珠之(zhī)间订(dìng)立有书面劳动(dòng)合(hé)同,天(tiān)蓝地绿(lǜ)公司不应承担支(zhī)付未签订书面劳动(dòng)合(hé)同双倍工(gōng)资的法律责任。根(gēn)据《最高人民法院关于民事(shì)诉讼证据的(de)若干规(guī)定》第七十条的规定,一(yī)方当事人提出书证原件,对方当事人提出异议但(dàn)没有足(zú)以(yǐ)反(fǎn)驳的(de)相反证据的,人民法院应当确认其证(zhèng)明力。天蓝地绿(lǜ)公司已向(xiàng)人(rén)民法院(yuàn)提(tí)交载(zǎi)有明珠签名的劳动合同(tóng)书,明(míng)珠认(rèn)为该证据上的签名并非其(qí)本人所签,但在仲裁及一审(shěn)程(chéng)序中(zhōng)经多次(cì)选定鉴定机构后,在天(tiān)蓝地绿公司已(yǐ)提交劳动合(hé)同(tóng)书原件的情况(kuàng)下,无法鉴定。明珠应(yīng)承担举证不能的法律后(hòu)果(guǒ),本院依法确认(rèn)天蓝地绿公司提交的劳动(dòng)合同书的证明力,认定双(shuāng)方当(dāng)事人(rén)已签订书面(miàn)劳动合同。一审(shěn)法院已详细论述(shù)《录用通知书》可(kě)视为双方签订书面劳动合同的理由(yóu),本院不再赘(zhuì)述,依据文义解(jiě)释及(jí)普(pǔ)通大众的理解《录(lù)用通知书》上(shàng)的有效期应(yīng)指向的是应聘(pìn)对(duì)象最晚(wǎn)入职时(shí)间,而非劳(láo)动合(hé)同(tóng)关系的持续时间。明珠关(guān)于双方未签(qiān)订劳动合同(tóng)的上诉理由不能(néng)成(chéng)立(lì)。